Comment planifier mon prévisionnel d’activité dans le cadre de la création de ma clinique ?
Pour un nouveau praticien, la création d’une clinique optométrique est le début d’une grande aventure entrepreneuriale. Comme pour tout projet, il est essentiel de bien démarrer pour réaliser des bases solides : chaque étape est importante.
Le prévisionnel d’activité
Lors de la création d’une clinique optométrique, la question de la préparation d’un prévisionnel d’activité devient rapidement incontournable.
Véritable élément clé du plan d’affaires (ou business plan), le prévisionnel d’activité est un document financier qui a pour principal objectif de présenter la viabilité du projet de clinique aux partenaires financiers.
L’exercice consistera donc à présenter de façon réaliste les performances anticipées de la clinique sur un horizon d’environ 5 ans.
Le prévisionnel d’activité se compose des trois parties suivantes :
- L’état des résultats exposant les revenus et les dépenses de l’activité;
- Le bilan prévisionnel présentant les actifs de la clinique (par exemple : l’encaisse, l’inventaire ou le matériel et les équipements) et les passifs de la clinique (les montants payables aux fournisseurs ou au gouvernement, ou encore le financement bancaire);
- L’état des flux de trésorerie affichant de façon synthétique les entrées et sorties d’encaisse ayant eu lieu au cours de l’année.
Comment bien s’y préparer ?
Tout d’abord, il est important de recueillir des informations sur la situation de l’industrie locale et notamment :
- Le nombre de clients potentiels;
- Les tarifs moyens pratiqués;
- Les coûts des marchandises;
- Le niveau des loyers pour les cliniques dans des emplacements similaires;
- Etc.
Ce sont ces informations qui viendront alimenter le prévisionnel, il est donc essentiel qu’elles soient au plus près de la réalité. Pour cela, les organismes professionnels et les communautés d’optométristes, à l’instar du Groupe SOI, sont des sources privilégiées dans la mesure où ils disposent d’un vaste réseau de membres optométristes pour vous fournir des informations pertinentes.
Cependant, le montage d’un prévisionnel d’activité requiert des compétences techniques. Il est donc fortement conseillé de se faire assister par un professionnel. En effet, ce dernier viendra d’une part s’assurer de la pertinence et de la cohérence du prévisionnel avant sa présentation devant les partenaires financiers et, d’autre part, grâce à son expérience, il pourra soulever des éléments et des interrogations auxquels vous n’auriez pas pensé.
Avez-vous besoin d’aide pour planifier votre prévisionnel d’activité ? Les experts du programme Vision Entrepreneur du Groupe SOI pourront vous assister dans toutes vos démarches pour créer votre clinique d’optométrie. Contactez un expert !
David Meslati est CPA et expert en évaluation d’entreprises pour MNP.
